Programul care ține scaunele ocupate.
Sidef organizează programările, fișele pacienților, devizele, plățile, laboratorul și stocurile cabinetului stomatologic. Pacienții își confirmă vizita dintr-un click, locurile eliberate se ocupă singure din lista de așteptare, iar panoul vă arată câți bani au adus toate acestea.
Funcționează în browser, pe calculator, tabletă și telefon. Nu se instalează nimic.
- 09:12 Ana Pop a anulat programarea de la 14:30, din linkul primit pe SMS.
- 09:12 Locul liber a fost oferit automat celor 3 pacienți potriviți din lista de așteptare.
- 09:19 Ioana Marin a acceptat. Programarea e în calendar și i s-a trimis confirmarea.
Nimeni de la recepție n-a dat vreun telefon.
Ce se schimbă într-o zi obișnuită la cabinet
- Pacienți care nu vin și nu anunță
- Reamintire automată cu un link „Confirm / Anulez”. Sidef vă arată din timp programările cu risc mare de neprezentare.
- Telefonul care sună toată ziua
- Pacienții își fac singuri programarea online, în intervalele libere, iar anulările se rezolvă fără apel.
- Fișe pe hârtie și consimțăminte rătăcite
- Fișa completă cu anamneză, odontogramă, radiografii și consimțământ semnat pe tabletă, salvat ca PDF.
- Pacienți care revin doar când îi doare
- Recall automat pentru controlul periodic și abonamente de prevenție plătite lunar.
- Devize rămase fără răspuns
- Pacientul primește planul pe telefon și îl acceptă cu semnătura. Dacă nu răspunde, primește singur reamintiri.
- Pacientul e pe scaun, lucrarea de la laborator nu
- Sidef leagă lucrarea de programare și vă anunță din timp dacă n-a sosit, cu telefonul laboratorului alături.
Vedeți în lei ce aduce programul
În panoul patronului, Sidef adună lună de lună banii veniți din ce face singur: locurile anulate pe care le-a umplut, pacienții pe care i-a readus la control, programările făcute online și abonamentele.
Se numără doar tratamentele efectuate efectiv la acele vizite, iar fiecare vizită o singură dată. Devizele acceptate, dar încă neîncasate, apar separat.
- Locuri anulate, umplute din lista de așteptare7 locuri4.200 lei
- Pacienți readuși de recall9 pacienți5.150 lei
- Programări făcute online, fără telefon18 programări3.600 lei
- Rate din abonamentele de prevenție23 de abonamente1.400 lei
Exemplu pentru o clinică cu 3 medici. Cifrele sunt ilustrative.
Tot ce folosește clinica, într-un singur program
De la prima programare până la factură, fără tabele separate și fără agenda de pe birou.
Programări și pacienți care vin
- Calendar pe medici și cabineteVedere pe zi și săptămână, fără suprapuneri, cu pauze și concedii.
- Reamintiri cu confirmare dintr-un clickEmail și SMS cu „Confirm / Anulez”; răspunsul apare direct în calendar.
- Listă de așteptare automatăLocul eliberat e oferit primilor pacienți potriviți; primul care acceptă îl primește.
- Risc de neprezentareProgramările cu risc mare sunt marcate din ziua de dinainte, ca recepția să sune la timp.
- Programare onlinePacienții aleg tipul vizitei, medicul și ora, din intervalele libere.
Pacientul, pe telefonul lui
- Aplicația pacientuluiSe pune pe ecranul telefonului dintr-un link, fără magazin și fără parolă: programări, tratament, plăți, documente.
- Deviz acceptat și semnat onlinePacientul vede etapele și prețurile, alege plata în rate și semnează cu degetul. Dacă nu răspunde, primește reamintiri.
- Chestionar medical înainte de vizităAfecțiuni, medicație și alergii completate de pacient acasă și semnate; ajung direct în fișă, pentru verificarea medicului.
- Documentele lui, oricândConsimțămintele semnate și radiografiile, deschise din aplicație printr-un link temporar.
Fișa și cabinetul
- Date, anamneză și alergiiAlergiile și anticoagulantele apar evidențiate la deschiderea fișei.
- Odontogramă și planuri de tratamentStarea fiecărui dinte, planuri pe etape, cu prezentare pentru pacient.
- Consimțământ semnat pe tabletăPacientul citește și semnează pe ecran; PDF-ul se salvează în fișă.
- Lucrări la laboratorCe s-a trimis, termenul promis și alertă dacă lucrarea n-a sosit înainte de programare.
- Stocuri care scad singureCând tratamentul e marcat efectuat, materialele lui se scad din stoc. Lista de comandă se face singură.
Bani și creștere
- Ce a adus SidefPanoul arată în lei ce au adus locurile umplute, pacienții readuși, programările online și abonamentele.
- Plăți și solduriÎncasări pe pacient și pe medic, cu soldul restant mereu la vedere.
- Facturare SmartBill și e-FacturaFactura se emite din plată, dintr-un click, prin contul SmartBill al clinicii.
- Abonamente de prevențieControale și igienizări incluse, plătite lunar, cu reamintiri pentru rate.
- Panoul patronuluiÎncasări, ocupare, neprezentări și pacienți noi, comparate cu perioada anterioară.
Fiecare vede doar ce îi trebuie
Își vede ziua, fișa completă a pacientului, odontograma și planurile de tratament.
Pregătește consimțămintele pe tabletă, urmărește stocurile și lucrările de laborator.
Programează, încasează, trimite chestionarul și devizul pe telefon, fără acces la datele medicale.
Vede cifrele clinicii, cât a adus Sidef în lei, echipa și setările, într-un singur panou.
Cum începem
- 1Demo
Vă arătăm aplicația pe exemple din activitatea unei clinici și stabilim ce folosiți azi și ce trebuie mutat.
- 2Instalare
Sidef se instalează pe domeniul clinicii, iar emailurile către pacienți pleacă de pe adresa clinicii.
- 3Import
Pacienții existenți se importă dintr-un fișier Excel. Nimeni nu reintroduce date de mână.
- 4Pornire
Instruim echipa, iar un ghid în aplicație vă duce pas cu pas prin setări.
Date medicale tratate cu grijă
Sidef e construit pentru cerințele GDPR ale unui cabinet medical, nu adaptat ulterior.
- Drepturi pe roluri: recepția nu vede datele medicale.
- Jurnal de acces: se știe cine a deschis sau a modificat o fișă.
- Acord separat pentru mesajele de informare, cu dezabonare din email.
- Exportul sau ștergerea datelor unui pacient, la cererea lui.
- Consimțăminte, devize și chestionare semnate cu dată, oră și amprentă digitală.
- Linkurile primite de pacienți nu arată răspunsurile medicale deja salvate.
Întrebări frecvente
Nu. Sidef funcționează în browser, pe orice calculator, tabletă sau telefon. Pentru consimțăminte e suficientă o tabletă obișnuită.
Vedeți Sidef pe programul clinicii dumneavoastră
Lăsați-ne datele și vă sunăm pentru un demo de 30 de minute, online sau la cabinet. Vă arătăm aplicația cu exemple din activitatea unei clinici reale și primiți o ofertă pe măsura clinicii.
- Fără obligații
- Toate funcțiile incluse în abonament
- Instalare pe domeniul clinicii, cu pacienții importați